あなたのタイムマネジメント、具体的には何が問題ですか？
「ああ！ いそがしい... 時間の使い方をなんとかしなくちゃ！」
そんなときには、流行りの本でも手にとって、新しいタイムマネジメントスキルを試したくなるもの。でも、ちょっと待ってください。この質問に、あなたは明確に答えられますか？
「あなたのタイムマネジメント、具体的には何が問題ですか？」
まず知るべきは「タイムマネジメントスキル」より「現状の自分」
時間管理がうまくいっていないと感じると、漠然と「タイムマネジメントが問題だ。なんとかしよう」と一足飛びに解決策を求めがちになります。しかし、そもそもあなたにとっての「タイムマネジメント」とは何をすることなのでしょうか。
課題を解決するには、冷静に「事実」を観察して、「原因」と「必要な対策」を特定する必要があります。
原因がわからないと、足首を捻挫したのにに腕に湿布を貼ったり、熱もないのに解熱剤を飲んだりするようなもの。効き目がないどころか、かえって状況を悪化させたり、徒労感につながることになりかねません。
そこでオススメなのがこちらです。
アクティビティトラッカー（画像、コーチヴィルより）
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使い方は簡単。15分ごとに、実際に自分が実際に取り組んだ活動を書き留めていくだけです。中断があった場合は、「どんな中断か」を書き残します。そして一日の終わりに、それぞれの活動について次の視点で振り返ります。
その活動の意義や位置付けの分類（緊急か／重要か Want to（したいこと）か／Have to（すべきこと）か など）
気づいたこと（時間泥棒、ムダ・ムリ・ムラ、時間の使い方のくせや傾向など）
同じような表をPCで作って記録してもいいでしょう。大事なのは「その活動の意義や位置づけ」を振り返ること。問題点や自分の傾向がはっきりすると、どんな手を打てばよいかが見えてきます。
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April 01, 2020 at 07:30AM
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